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Como criar Mensagens de Template (HSM)

Antes de mais nada, é importante ressaltar que a existência das HSM´s é justamente para formatar modelos de mensagens que estejam de acordo com as políticas do WhatsApp, e estas são centradas na experiência do usuário. Portanto, você não pode enviar qualquer tipo de mensagem. É preciso estar atento para que as palavras usadas no seu texto não sejam consideradas SPAM (mensagens promocionais ou de venda, por exemplo, são consideradas SPAM).

Além disso, é importante ressaltar algumas características das HSM´s: como o nome já diz, são mensagens altamente estruturadas, ou seja, precisam seguir diretrizes de estrutura muito rígidas; devem ser aprovadas pelo WhatsApp antes de serem publicadas; o usuário deve previamente aceitar receber essas mensagens; é possível personalizar algumas variáveis no modelo, como o nome do cliente.

  • Categoria – escolha a categoria que mais se identifica com o conteúdo da sua mensagem;
  • Nome do modelo de mensagem – este só pode conter caracteres alfanuméricos minúsculos e sublinhados ( _ ). Nenhum outro caractere ou espaço em branco é permitido.
  • Modelo de mensagem no formato correto – esta deverá ser uma cadeia de caracteres em que as variáveis são substituídas por {{#}} onde o número representa o índice da variável. Nota: as variáveis devem começar com {{1}}.
  • Revise o texto – quando a mensagem for escrita, é preciso levar em consideração o fato de que o time que faz as aprovações não conhece o contexto em que elas estão inseridas, portanto, revise várias vezes.

Status do template de mensagem #

Pendente

É necessário aguardar a validação do seu template pelo time do Facebook. A validação ocorre entre 1 e 7 dias úteis, porém, não existe um prazo oficial publicado pelo time do Facebook Business.

Aprovado

O seu template está pronto para ser utilizado via API ou Positus Messenger.

Recusado

O motivo principal para rejeição de templates é o uso de palavras ou termos que os acusem de tentar ser promocionais ou oferecer algum tipo de oferta a qual o cliente não tenha autorizado receber – em outras palavras, mensagem de SPAM. Há algumas expressões que levam o time de aprovações a julgar o template como SPAM, como por exemplo: “liquidação”, “edição limitada”, “oportunidade”, entre outras. Portanto, faça uma escolha sábia dos termos que vai utilizar.

É possível colocar emojis na sua mensagem, assim como usar negrito, itálico e sublinhado. Além disso, mídias são aceitas nos seguintes formatos: imagem, documento e vídeo.

Uma vez que você enviou um template HSM para iniciar a conversa e o usuário responde de volta, a sessão está aberta e você poderá se comunicar diretamente com o mesmo sem a necessidade de um novo HSM. Você pode enviar texto livre, imagens, anexos e vídeos.

Não estou conseguindo cadastrar o meu HSM ou WabaId não cadastrado #

  1. A causa mais comum para isso é o uso de variáveis repetidas dentro do body.
  2. O uso de variáveis em campos não autorizados. Lembre-se que não se pode utilizar variável no Header, Footer, em botões do tipo Quick Reply ou no campo “texto” dos botões Call To Action.
  3. A falta do cadastro do WabaId ou Namespace em seu Workspace. Neste caso, será necessário abrir um ticket para o suporte solicitando a atualização das informações.

Manifesto Robbu

O Atendimento é a Ponte que Conecta

Atender é mais que responder. É ligar pontes invisíveis entre pessoas e marcas, é fazer do diálogo um encontro, do serviço uma experiência.

Respeito é a primeira palavra. Respeitar o tempo e a necessidade. Entender que cada cliente é único, cada história, singular. O atendimento é a moldura que acolhe essa diversidade.

Praticidade e agilidade caminham juntas. O cliente não espera, ele quer agora. E o agora exige respostas rápidas, mas que carreguem o peso da atenção.

Velocidade é fundamental, mas sem perder o toque humano. A tecnologia facilita, mas quem humaniza é o coração. A resposta automatizada só faz sentido se for carregada de empatia.

Personalização é o segredo. Cada interação é um espelho, refletindo o que cada cliente espera e precisa. O atendimento perfeito é aquele que se molda, sem perder sua essência.

Objetividade não é frieza. É foco. É saber entregar o que realmente importa. A clareza do diálogo, a eficácia da solução, sem desvios, sem ruídos.

Humanidade é o centro de tudo. Por trás de cada mensagem, uma pessoa, com expectativas, desejos e sentimentos. É a voz que acolhe, é a palavra que entende.

O compromisso Robbu é com a tecnologia que transforma e com a solução que muda. O mercado, as vidas e as visões.

Para todos os dias que um sonho parece impossível: nós ousamos;
Para todas as barreiras que parecem intransponíveis: nós inovamos;
Para todos os desafios insuperáveis: nós criamos caminhos.

A Robbu completa 8 anos de conexões, sabendo que o atendimento é o que constrói o futuro. O atendimento muda tudo.