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Criando e editando usuários

Criação de usuários #

Para acessar a administração de usuário, clique no ícone do canto superior direito e, após isso, clique em “usuários”.

Ao clicar no perfil, se tem um submenu com todos os acessos e páginas relacionadas:

Ao selecionar a página “usuários”, você será direcionado a todos os perfis (usuários) criados no sistema:  

Na página “Usuários”, logo abaixo do ícone de “Nosso Perfil”, tem-se o botão “+ Criar Usuário” para criar um novo perfil (usuário) de acesso à plataforma.

Para criar um novo usuário é preciso definir 5 pontos importantes: #

1 – Acesso > Refere-se a todos os dados pessoais do usuário como nome, e-mail, Instagram, nome de usuário, senha, grupo de acesso, idioma e status.

2 – Horários do Expediente > Horários que o usuário ficará disponível na plataforma em seu plano de trabalho.

3 – Permissões > Tudo relacionado ao usuário no seu atendimento no Invenio Live, como: acesso externo, enviar anexo, aviso sonoro, sem segmento (caso esse usuário atenda somente uma carteira especifica), adicionar contato, permitir transferência entres agentes e envio de templates (mensagens pré-aprovadas) no WhatsApp.

4 – Segmentos > Também conhecido como “carteira”, são os setores criados dentro da empresa para atender os canais relacionado a esse segmento.

5 – Linhas de WhatsApp  > São os números da empresa, também denominados “canais” para atendimento.

É importante lembrar que o usuário pode ser vinculado a mais de um número para atendimento.

Após o preenchimento de todos os campos, clique no Botão “Criar”, assim o usuário estará disponível na plataforma.

Manutenção dos usuários #

Edição e Recursos avançados

Ao acessar a lista de usuários, clicando no menu individual ao lado direito de cada conta é possível:

  • Visualizar: apenas abrirá a tela de configurações do usuário selecionado.
  • Editar: abre a tela de configurações do usuário no modo de edição.
  • Alterar Avatar: definir um novo avatar para o usuário selecionado.
  • Desconectar: esta opção desloga imediatamente o usuário do sistema.
  • Desfidelizar: esta opção limpa toda lista de contatos fidelizados pelo usuário, retornando-os para a fila de atendimento; lá ele seguirá o modo de distribuição definido para o ambiente/segmento.
  • Deletar: apagar em definitivo o usuário da plataforma.

Bloqueando edição de usuários #

Para bloquear que um usuário possa editar perfil dos contatos (nome, documento, código, canais), siga o passo a passo abaixo.

Desabilitar as opções:

Manifesto Robbu

O Atendimento é a Ponte que Conecta

Atender é mais que responder. É ligar pontes invisíveis entre pessoas e marcas, é fazer do diálogo um encontro, do serviço uma experiência.

Respeito é a primeira palavra. Respeitar o tempo e a necessidade. Entender que cada cliente é único, cada história, singular. O atendimento é a moldura que acolhe essa diversidade.

Praticidade e agilidade caminham juntas. O cliente não espera, ele quer agora. E o agora exige respostas rápidas, mas que carreguem o peso da atenção.

Velocidade é fundamental, mas sem perder o toque humano. A tecnologia facilita, mas quem humaniza é o coração. A resposta automatizada só faz sentido se for carregada de empatia.

Personalização é o segredo. Cada interação é um espelho, refletindo o que cada cliente espera e precisa. O atendimento perfeito é aquele que se molda, sem perder sua essência.

Objetividade não é frieza. É foco. É saber entregar o que realmente importa. A clareza do diálogo, a eficácia da solução, sem desvios, sem ruídos.

Humanidade é o centro de tudo. Por trás de cada mensagem, uma pessoa, com expectativas, desejos e sentimentos. É a voz que acolhe, é a palavra que entende.

O compromisso Robbu é com a tecnologia que transforma e com a solução que muda. O mercado, as vidas e as visões.

Para todos os dias que um sonho parece impossível: nós ousamos;
Para todas as barreiras que parecem intransponíveis: nós inovamos;
Para todos os desafios insuperáveis: nós criamos caminhos.

A Robbu completa 8 anos de conexões, sabendo que o atendimento é o que constrói o futuro. O atendimento muda tudo.